Skapa och anpassa mappvy i Outlook

Att skapa och anpassa en mappvy i Outlook kan vara en praktisk uppgift för personer som spenderar mycket tid och arbetar på Microsofts e-postklient. Mappvyer är det bästa sättet att få Outlook att presentera den information du behöver snabbare. Låt oss se hur du skapar den här funktionen i Outlook.

Skapa och anpassa en mappvy i Outlook: Vad är en mappvy?

Varje plats du lagrar din e-post i Outlook är en mapp. Den här inkorgen kan skickas, arkiveras, raderade objekt eller någon annanstans. Var och en av mapparna visas i kolumner som innehåller information om e-postmeddelandena, såsom avsändare, ämne, mottagningsdatum, tid, etc. Outlook grupperar alla dina e-postmeddelanden. Från denna gruppering visas de senaste e-postmeddelandena överst och olästa e-postmeddelanden formateras i fet, blå text. Lästa meddelanden är i normalt svart teckensnitt.

Detta är standardmappvyn. Du kan dock ändra denna vy om du vill. Du kan skapa en annan vy för varje mapp, skapa en mappvy du gillar och tillämpa den på varje mapp. Outlook har till och med några alternativa mappvyer. Att skapa och anpassa mappvyn i Outlook är en finjustering som kan ta din e-postupplevelse till en annan nivå.

Växla till en annan mappvy i Outlook

I Outlook klickar du först på Visa > Ändra vy och byter till en av de inbyggda mappvyerna som e-postklienten erbjuder.

Kompaktvy är standardvyn som varje mapp använder. Du kan byta till en av de två vyerna om du vill.

Singel: Denna vy delar upp och visar alla meddelanden i en enkel lista Förhandsgranskning: Den här vyn tar intuitivt bort förhandsgranskningspanelen.

Anpassa den aktuella vyn

Du kan anpassa den aktuella mappvyn genom att klicka på Visa>Visa inställningar.

Detta öppnar fönstret Avancerade vyinställningar där du kan ändra alla typer av vyrelaterade saker. Låt oss ändra de visade kolumnerna och sorteringsinställningarna som ett exempel. Klicka på “Kolumner” för att öppna fönstret Visa kolumner.

Välj “Nämn inte” i den högra kolumnen, klicka på knappen “Ta bort” och välj sedan “OK”. Återgå till fönstret för avancerade inställningar, klicka på “Sortera” för att öppna fönstret Sortera. I “Sortera objekt efter” rullgardinsmenyn, välj “Start” Välj den och klicka sedan på “OK” Klicka nu på “OK” i Advanced View Settings. Mappvyn har ändrats för att nu dölja kolumnen “Nämn inte” och sortera efter avsändaren.

Det här är bara två snabba exempel på vad som kan göras. I processen att skapa och anpassa mappvyn i Outlook kan du lägga till och ta bort många olika kolumner, gruppera och sortera meddelanden på olika sätt. Du kan till och med ändra typsnitt och stilar som används för att visa meddelanden. Spela med alternativen för att hitta det som passar dig bäst.

Tillämpa vyer på andra mappar

När du har anpassat din vy kan du använda samma vy på andra mappar utan att behöva anpassa var och en individuellt. För att göra detta klickar du på Visa > Visa inställningar igen och den här gången på kommandot “Använd aktuell vy på andra mappar”.

Välj de mappar som du vill använda vyn på och klicka sedan på “OK” Du kan välja så många mappar (eller undermappar) du vill Spara den anpassade mappvyn Du kan också behålla den anpassade vyn som en mall för att tillämpa den till andra mappar i framtiden. För detta, gå till menyn Utseende> Utseendeinställningar. Välj kommandot “Spara den aktuella vyn som en ny vy” Under tiden kommer ett fönster upp där du kan byta namn på vyn och välja vem som kan se vyn. När du är klar med att ställa in allt klickar du på “OK”. Om du klickar på Utseende > Utseendeinställningar igen kommer Outlook att visa den nya vyn som ett tillgängligt alternativ. Klicka på “Hantera vyer” för att granska alla vyer du har tillgång till.

I fönstret Hantera alla vyer kan du lägga till, redigera och ta bort nya mappvyer och se inställningarna som tillämpas på varje vy.

Skapa en vy från grunden

Om du vill skapa en helt ny vy, klicka på knappen “Ny” i fönstret “Hantera hela vyn”. Detta öppnar det nya fönstret för att skapa vyer.

Skapa och anpassa mappvy i Outlook

Välj den grundläggande vytyp du vill börja med och klicka på knappen “OK”. Fönstret för avancerade vyinställningar öppnas och du kan anpassa vyn som du vill. Klicka på “OK” när du är klar och sedan på “Använd vy” för att tillämpa Outlook-mappvyn på befintliga mappar.

Så enkelt är det att skapa och anpassa en mappvy i Outlook…

Relaterade artiklar

Back to top button