Hur man signerar ett PDF-dokument digitalt med Adobe Acrobat –

Således har vi möjlighet att skapa alla typer av textdokument, kalkylblad fulla av numerisk data, multimediapresentationer etc. Men det handlar inte om just den här typen av dokument, eftersom vi kan gå ännu längre. Detta är vad vi har uppnått över tid med den mjukvara och den utrustning vi har. Det är en uppsättning som aldrig upphör att utvecklas och förbättras, vilket ger dig tillgång till mer innehåll.

Vi berättar detta för er eftersom de dokument som vi kan uppfylla i vår tid redan är mycket mer komplexa och kompletta än tidigare. För bara några år sedan var de mestadels begränsade till att använda texter och siffror men idag går de mycket längre. I själva verket, som många av er redan vet från första hand, kan vi använda många fler element nuförtiden än tills relativt nyligen. Idag kan vi lägga till foton, diagram, digitala signaturer, videor, grafik, knappar etc. till dessa dokument.

Användbarhet och fördelar med PDF-filer

Det råder ingen tvekan om att mångsidigheten och användbarheten som vi uppnår med allt detta öppnar upp ett brett utbud av möjligheter. Och, naturligtvis, hur kunde det vara annorlunda, för allt detta har vi också möjlighet att använda många program. Bland dem hittar vi några av de mest använda i världen, till exempel de som ingår Kontor eller LibreOffice svit.

Men i linje med det vill vi fokusera på en väldigt specifik filtyp som inte har slutat växa med tiden och bli bättre i användning. Här kommer vi att fokusera på att arbeta med filer i PDF-format … Det är ett format som ursprungligen ägdes av ett viktigt Adobe-företag som har blivit vanligt med tiden för de flesta. Det är fokuserat på att arbeta i kontorsprogram där vi kan hitta ett brett utbud.

I dem kan vi hitta ett stort antal ytterligare element som är idealiskt integrerade i dokumentet som sådant. Vi hänvisar till många av de objekt som vi diskuterade tidigare som tjänar till att skapa mycket mer kompletta och användbara dokument. I själva verket kan vi säga att dessa PDF-filer används allt mer som ett kontorsformat på vår PC. Dessutom är en av dess främsta egenskaper att redigering inte är en lätt uppgift.

Det är sant att det finns speciella program för detta, men att ändra den här typen av fil är inte så lätt som DOCX , Till exempel. Med tanke på att detta format utvecklades av Adobe 1993 och släpptes som standard 2008, har de redan mycket erfarenhet. Därför används de i officiella dokument , fakturor, för långtidsarkivering m.m.

Användbarheten av digitala signaturer i PDF-filer

Specifikt, i det här fallet, kommer vi att fokusera på möjligheten att digitalt signera dessa PDF-dokument. Detta är något som kan vara mycket användbart i en mängd olika miljöer och användningsområden. Med dessa digitala signaturer kan vi konvertera en PDF-fil till ett officiellt dokument, begära underskrifter från en arbetsgrupp, inom utbildning, för att lagra dessa filer för eftervärlden, etc.

Därför kommer den verkliga innebörden av denna digitala signatur som vi lägger till vara densamma som när vi signerar dokumentet, som vi har gjort i flera år. Men i det här fallet görs det på ett mer digitalt och modernt sätt, vilket blir allt mer utbrett över hela världen. Därför kommer vi nedan att prata om sätten att uppnå detta, som vi diskuterade med Adobe Acrobat Reader.

Hur man signerar en PDF-fil digitalt med Acrobat Reader

Som vi sa finns det många applikationer som vi kan använda just nu för att arbeta med PDF. Men en av de ursprungliga som varit med oss ​​längst är ägaren till Adobe. Vi menar exakt Adobe Acrobat Reader. Det är en av de mest kompletta lösningarna vi kan hitta i denna mening, och den vanligaste inom denna sektor. Faktum är att den erbjuder oss ett stort antal funktioner och verktyg för att hantera dessa PDF-filer … För att se dem behöver vi bara gå till Service meny.

Men det vi verkligen är intresserade av och det vi vill fokusera på är den specifika typen av användning som används mer och mer med tiden. De används ofta för att göra ett dokument officiellt, och PDF-filer är idealiska för egenskaper

Hur man laddar upp ett dokument för att logga in i Adobe Acrobat

Så för detta berättar vi att det första vi måste göra är att ladda dokumentet i fråga som vi vill bearbeta till adobe program. För att göra detta kör vi det som vilket annat program som helst så att det visas på skärmen. Väl här går vi till startmenyn i huvudgränssnittet och väljer alternativet Öppna.

Vi kan sedan navigera på våra enheter och leta efter PDF-filen som sådan och ladda in den i programmet. När det väl dyker upp på skärmen, låt oss gå ner till vad vi verkligen är intresserade av, signera det. Säg vad det är dokumentera belägen i flik högst upp i programgränssnittet.

Signera PDF-dokument i Acrobat

För att göra detta kommer vi tillbaka till fliken “Verktyg”, som nämndes tidigare. Så vi måste hitta en funktion som heter Fyll i och signera

I detta ögonblick visas ett annat fönster på skärmen, där vi väljer den åtgärd som vi vill utföra i det här fallet. Och här måste vi vara tydliga med att precis som vi kan signera vår egen PDF kan vi be andra att signera den ändå. Därför behöver vi här inte längre välja det alternativ som intresserar oss mest i varje enskilt fall.

I det första fallet, om vi förbereder oss för att underteckna det uppladdade dokumentet, väljer vi det första alternativet – du. Medan PDF-dokument kommer att dyka upp igen på skärmen med en ny knapp med titeln “Sign”.

Därför behöver vi bara klicka på den så att vi har valet mellan att lägga till hela signaturen eller bara initialerna. Å andra sidan, om vi väljer det andra alternativet ser vi att vi nu har alternativet skicka denna förfrågan via e-post … Här behöver vi bara lägga till adresserna till de mottagare som vi vill underteckna detta dokument, samt den personliga texten.

Relaterade artiklar

Back to top button