hur man använder den –

Det första man bör tänka på i detta avseende är att vi här talar om en kraftfull applikation som används i alla möjliga miljöer. Därför kan det vara till stor nytta för oss båda intern redovisning och för ett stort företags globala konton. Allt kommer att bero på hur mycket vi vill fördjupa oss i programmet som sådant.

Du vet redan att Excel är en del av Microsofts populära kontorspaket. Kontor då är det inte fri programvara. Men med allt och tillsammans är dess kraft och funktion utom tvivel. Faktum är att vad Excel kan erbjuda oss beror till stor del på hur mycket vi vill fördjupa oss i alla dess funktioner, och det finns många av dem. Men, naturligtvis, för allt detta, det första vi måste göra är att ange uppgifterna som sådana, som vi kommer att arbeta med här. För denna uppgift, som inte alltid är trevlig, ger programmet oss ett cellbaserat gränssnitt som gör uppgiften enklare.

Vad är Excel Data Validation Function

När vi lägger in data i form av siffror i programmet placerar vi det på ett sådant sätt att vi sedan kan arbeta med det. För detta, som vi upprepade gånger har noterat, finns det tusentals celler som själva programmet erbjuder oss i sin gränssnittet kommer att hjälpa oss … Sedan använder vi i sin tur också de element som föreslås här.

Interphase de Excel

Bland dem kan vi lägga till ytterligare element som t.ex formler , bilder, variabler , grafik, texter etc. Men framför allt rekommenderas det att ha lite kontroll. Det rekommenderas också att du utför denna datakontroll när tabellen växer. Om det lämnas till sista kan projektet förvandlas till kaos.

Därför, när flera datavariabler placeras i ett projekt, måste de temporala och rumsliga rutnäten för dessa variabler vara identiska, till exempel. För allt detta måste användaren kontrollera de uppgifter som andra personer anger i sitt personliga projekt. Och faktum är att i ett kalkylblad, särskilt i affärslagret, finns det i många fall flera människor vem är inblandad. Det är då du behöver dyka in i datavalideringsfunktionen.

Detta gör att vi på något sätt kan kontrollera de ändringar som andra gör i vårt ark eller projekt. Hur kunde det vara annorlunda Microsoft Excel själv gör det här arbetet lättare eftersom det gör det mycket lättare för oss.

Hur man använder datavalidering för celler

För att ge oss en mer konkret uppfattning om vad vi pratar om, låt oss säga att Excels datavalideringsfunktion faktiskt låter användaren kontrollera vad som kan matas in i en cell. Samtidigt ansvarar denna funktion för att tillhandahålla en förutbestämd lista med giltiga poster för att eliminera eventuella fel eller misstag av andra som också matar in data. Allt detta tillämpas enligt regler som vi själva måste bestämma innan andra tar del av projekt … Samtidigt kan man säga att när vi ställer in denna datavalideringsfunktion måste vi gå igenom flera steg. Vi kommer att prata om detta vidare.

Ange dataverifieringsdetaljer

Det bör här nämnas att ett av de vanligaste sätten att använda datavalideringsfunktionen är att skapa rullgardinsmenyn … Därför är det första vi måste göra i detta avseende att ange detaljerna för datavalideringen. Med allt vi berättar är det första vi kommer att göra att öppna programmet som sådant och starta kalkylarket som vi kommer att arbeta med.

Sedan, med hjälp av musen, måste vi välja de celler som du vill begränsa, det vill säga de där andra ska ange sina egna data. Det är då vi måste klicka på datasektionen som finns i menyn högst upp i gränssnittet.

menydata

Väl här borde vi hitta ett avsnitt som heter Dataverktyg , var är den direkta tillgången av intresse för oss i detta fall. Det här är knappen som heter “Datavalidering” som vi klickar på.

Botón validación data

Vid det tillfället datavalidering ett fönster öppnas där vi hittar flera kontroller. Till exempel, i avsnittet “Tillåt” kan vi se till att endast siffror eller en specifik textlängd läggs till. I det här fallet kommer vi att välja alternativet Tid så att andra användare anger de timmar de ställt in på att arbeta och när de slutade. Så här behöver vi bara ange starttid och sluttid.

hora Excel

Ställ in ett inmatningsmeddelande och varning

Efter att vi har angett vilken typ av data som kan matas in i de valda cellerna, går vi till fliken “Inmatningsmeddelande”. Här har vi, som du kan föreställa dig, möjligheten att anpassa inmatningsmeddelandet som vi vill visa när något annat än det angivna skrivs in.

Vi kan specificera både rubriken på varningsmeddelandet och dess text. Efter att vi har konfigurerat det här avsnittet går vi vidare till Felmeddelande fliken där vi utför samma åtgärder som tidigare. Vi har också möjlighet att spara standardvärdena här.

mensaje entrada

För att avsluta allt detta, klicka på knappen “Acceptera”. Från och med nu, när en av de tidigare markerade rutorna är vald, kommer användarna att se ett inträdespåminnelsemeddelande där de kan ange ankomst- och avgångstider i vårt fall. Men om den angivna tiden ligger utanför intervallet kommer det angivna felmeddelandet att visas.

Relaterade artiklar

Back to top button